Årsmøtemøterefferat

Saksliste

1. 1 - Godkjenne de stemmeberettigede.
2. 2 - Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. 3 - Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. 4 - Oppsummere sammenslåing av klubber, info rundt dette.
5. 5 - Navneendring
6. 6 - Vedta ny lov for klubben
7. 7 - Fastsette medlemskontigent
8. 8 - Vedta klubbens budsjett.
9. 9 - Behandle klubbens organisasjonsplan.
10. 10 - Foreta følgende valg:
    1. a - Leder og nestleder
    2. b - 1 styremedlemm og 1 varamedlem
    3. c - Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
    4. d - 2 revisorer
    5. e - Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
    6. f - Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
11. 12 - Styret innformerer

1

Av de 8 fremmøtte var 7 stemmeberettigede

2

Innkalling, saksliste og forretningsordnen ble godkjent uten annmerkninger

3

Roar Gjøsæter ble valgt til dirigent, Helge Toppe som sekretær og Lill Larsen og Mette Iden ble valgt til å underskrive protokollen.

4 - Oppsummere sammenslåing av klubber

Bergen Frisbeeklubb og Stormkast Frisbeeklubb ble slått sammen fra mandag 19. desember 2005. Medlemmer av Stormkast ble da innlemmet i Bergen Frisbeeklubb og et interim styre bestående av Roar Gjøsæter (leder, utdanningskontakt, webansvarlig), Tor Rafsol Løseth (nestleder, økonomiansvarlig) og Helge Toppe (styremedlem) ble oppnevnt.
Ingen av klubbene står registerert med noen omløpsmiddler (verken negative eller positive) ved sammenslåingen.

5 - Navnendring

Det var et forslag om å søke NFI om å endre navnet på klubben fra "Bergen Frisbeeklubb" til "Stormkast - Bergen Frisbeeklubb". Etter en kort diskusjon ble dette enstemmig vedtatt.

6 - Vedta ny lov for klubben

Klubben står uten en lov. Det er påbudt med en slik fra NIF. Det ble lagt fram et forslag basert på NIF's lovnorm (denne definerer et absolutt minimum).
Forslaget ble enstemmig vedtatt!.

Det vart og foreslått å søke om en lovendring, med et nytt §5 om æresmedlemskap. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Link til loven kommer...

7 - Medlemskontigent

Etter kort diskusjon ble interimsstyret forslag om å sette medlemskontigenten til 150 kr enstemmig vedtatt. For dette får en også en valgfri frisbee blannt de som klubben selger.

8 - Budsjett

Økonomiske planer for året ble framvist og finnansiering av de ulike punkt ble presantert.
Hovedpunkt er:

• Medlemskontigent går til å dekke disker og premiering i klubbmesterskap
• Utviding av bane, 6 nye korger. Finnansiering gjennom tilskudd
• Info skilt på banen. 18 stk til utkast, 3(4) store infoskilt og 18 til montering ved kurv - Må framskaffe fullfinnansiering før igangsettes
• Bygge bedre utkast - Må framskaffe fullfinnansiering før igangsettes
• Utlånsdisker til skolebesøk etc - Må framskaffe fullfinnansiering før igangsettes

9 - vedta organisasjonsplan

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt

10 - Valg

Alle forslag ble enstemmig vedtatt. De valgte er

• Roar Gjøsæter (leder) og Tor Rafsol Løseth (nestleder)
• Helge Toppe (medlem) og Lill Irene Larsen (varamedlem)
• Ingen valg nødvendig
• Styret ble gitt fullmakt til å finne og velge egnede kandidater
• Styret organiserer internt
• Styret med vara

11 - Styret innformerer

• Turneringe klubben arrangerer
  
  • Vårsprett - månedskiftet april-mai en gang
  • Klubbmesterkskap - tidlig august (før NM, som en oppladning) - gratis for medlemmer
  • Bergen Open, sent i august, tidlig september
  • Løvfall - Sent på høsten ...
    
  • Nyttårsgolf - 2 x 18 hull i løpet av nyttårshelga en gang
• Stormcup
  X runder i forbindelse med feks Tirsdagsgolf der n stk teller totalt, det blir jobet med et handicapsystem som gjør at alle kan konkurere mot hverandre.
• Tur til Haugalandet
  En håper å få til en tur Haugalandet og spille der. Det har vert uformell kontakt med klubber der nede og en håper å få til en tur til de og at de kommer på besøk til oss senere.
• Disksalg
  Klubbens avtale med Diskbutikken ble presantert og tanker rundt disksalg ble presantert. Målet er å gå i null, et ev overskudd skal øremerkes innkjøp av ustyr som kan styre rekrutering i klubben.
• 'Happenings'
  Klubben har blitt kontaktet av flere ulike organisasjoner som kan tenke seg å ha diskgolf som aktivitet på diverse leirer og tilstellinger. Styrets tanker og ideer ble presantert.

Helge Toppe - Sekretær
Lill Larsen (Sign)
Mette Iden (Sign)


'Renskrevet' og 'digitalisert' av Roar Gjøsæter